牛仔布买方市场是中国牛仔布行业的主要特征,竞争的领域已从产品向服务扩展,多品种小批量快交货的模式已经形成,在技术装备相对一致的情况下,产品质量的差距在缩小,但软管理方面的竞争日益激烈,而跟单这一以客户为中心的销售手段日益流行,本文就牛仔布行业的跟单工作总结如下:
1跟单:就是跟踪、跟进、跟随订单,保证订单完成
1.1公司对外跟单:从接单、外协加工、保证订单按时按质按量交货,如布行和单织厂的运作方式
1.2厂内跟单:主要跟踪进度、沟通、催促、保证订单的正常运作,全能厂的运作方式
2跟单员:跟单员是企业与客户之间的桥梁,跟单员对企业来讲是客户的代表,要从客户的要求落实订单进度;跟单员对客户来讲是企业的代表,要从企业的实际情况与客户沟通。
3跟单员的责任:
3.1清晰识别客户的需求,将之转化为订单要求;
3.2掌握订单的实施进度,及时跟进,协调各部门保证订单全面完成;
3.3及时向上级汇报订单情况;
3.4负责与客户往来资料的保存,与客户保持经常的联系;
4跟单员的要求:跟单工作是一项复杂繁琐的工作,需要跟单员具有做好工作的信心和细心的工作态度,具有高度的工作热情和处理棘手问题的耐心。具体要求:
4.1责任心强,具有诚信的职业素质;
4.2有较强理解能力,能了解客户的需求;
4.3有一定的专业知识,熟悉生产过程和质量标准,能沟通客户和企业;
4.4有工作韧性,能协调和应变,解决问题;
5跟单员的任务:就是为客户提供个性化的对口服务,对企业内订单保证实施督促,确保订单全面完成。具体为
5.1与客户沟通,从签订单、更改、变动、问题处理、矛盾协调直到交付,从售前,生产、销售、售后全过程服务;
5.2评审生产计划单,让客户的要求转化为企业任务;
5.3跟踪生产进度,发现影响订单的因素,协助处理生产过程中问题;
5.4记录与客户沟通以及企业内协调的资料;
5.5顺利完成订单,迎接下一个订单;
6跟单程序:
跟单
6.1订单评审---订单能否生产,企业能否达到订单要求;
合同签订----内容应包含产品的名称、品种规格、数量、单价、金额、交货时间、交货地点、结算方式(订金)、产品质量要求、运输方式和费用、违约责任、生效时间、双方代表签字、联系方式
口头订单或变更订单应及时办理确认手续
6.2生产计划---按生产流程分解进度,留足机动时间
试织出大板时间:3-7天
头批交货时间:10-15天
正常交货时间:30-45天
常规进度:购纱2天(竹节纱5-8天)+浆染3-5天+穿综1-2天+织造7-15天+防缩1-2天(丝光、平洗2-3天)+机动3天
6.3试织---新的品种一定要试织,试纱试风格,并送客户批板
送机头板---大货上织机后,完成首检后,送板给客户确认
6.4生产跟进---按生产计划,在正常生产后检查进度和质量情况
进度关键点:原料、浆染、穿综、织造上机、丝光整理
质量关键点:原料、浆染、整理、防缩
6.5交付---统计数量,质量检验,通知出货方式,结算;
6.6单据存档;
6.7售后回访,了解产品使用情况,处理善后问题,衔接下个订单;
7跟单技巧:在实际跟单工作中,问题和矛盾是不可避免的,灵活处理和协商弥补措施,共同来完成订单是前提。
7.1做好计划,做细工作,留有余地;
7.2控制关键点,有应急预案,灵活变通;
7.3实事求是,及时沟通,共同克服困难;
7.4洗水过程可影响风格、颜色、弹性、质量;
7.5服装整修是最后弥补手段;
总之,完成订单是客户和企业的共同目标,在牛仔布贸易中,客户和企业是一个利益共同体,在跟单员的努力下没有克服不了的矛盾。