染整:包括丝光计划、染色计 划、后整理计划及过程查询,可以 及时更新各项数据,通过不同的颜 色来区分产品流转到的工序,在查询中可以通过缸号、来坯日期、生 产日期、色别等进行各项查询,在 线控制各工序的进度。
帮助:主要对新增菜单、新增 功能进行说明,以及使用ERP中的 一些小技巧、自动升级系统、其他 资源等等。
2 ERP系统的成功实施为企业带 来的效益分析
2.1以ERP为核心的信息系统成 功实现了企业物流、信息流、价值流 的三统一,完成了生产主线的全过 程管理。在产品生命周期越来越短 的今天,使企业能够快速对用户的 要求作出反应,增强了市场竞争力; 同时深化、细化了企业管理,使得企 业管理水平得到了提高,管理流程 得到了规范,和手工管理相比,降 低在制品流动资金占用50%以上。
2.2 ERP系统的应用实施建立了 以计划、控制、分析为主的动态控 制体系,规范了企业管理流程,强 化了企业基础管理,严格了考核制 度,提高了信息数据处理的及时性 和准确性,为企业塑造了良好形 象,大大缩短了工作进程。
2.3通过Internet及国内销售网的 建立改变了企业的动作模式,从多 方面为企业节省了开支,起到了降 低成本的作用。同时网络服务的广 泛使用,拉近了企业和用户的距 离,便于企业了解市场动态,用户 了解企业生产开发状况,进一步开 拓了市场。
3 ERP系统成功实施的几点启示
3.1各级领导的积极参与是系统 成功的关键
ERP的实施得力于集团公司 领导层的大力支持,这种宝贵的支 持是ERP得以成功实施的关键因 素之一。同时,集团公司已经建立起 了相当规模的高速局域网,为ERP 的实施奠定了良好的硬件环境。此外,AB集团技术开发中心为江苏 省省级技术中心,拥有强大的产品 设计队伍,工程师们具有良好的团 队合作精神;生产计划处早已实现 通过网络传达生产指令;销售队伍 已经实现信息的计算机查询,这些 优势可使ERP项目得以顺利实施。
3.2科学规范的编码是系统成功 的必要条件
只有对物料进行科学规范的 编码,才能使数据统一、完整,才能 更方便地进行统计、汇总,为各相 关部门提供所需的报表。AB集团 的产品设计已经实现CAD(Com- puter-aided design),明细表已经实 现电子文档化,工艺已实现CAPP (Computer-aided process planning)。 多年的设计,已积累了大量的信息 化数据,这是实施ERP项目的坚强 基础。
3.3完整准确的基础数据是系统 成功的先决条件
ERP中数据可分为两种:一种 称为静态数据,静态数据一般比较 稳定,可以提前准备;另一种称为 动态数据,动态数据一般随时间不 同而改变,这些数据要以各模块上 线切换点的数据为准。 ERP实施是“三分设计、七分 管理、十二分数据”,由此可见,数据 准备工作是整个系统实施过程中 头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉 及面最广、最容易犯错误且错误代 价极大的一项工作。其间要注意: !做好数据输入人员的合理 分工。 !提高数据的准确性。 !在数据准确性的基础上,进 一步保证数据的合理性。
3.4大规模的人员培训是系统成 功的因素
根据公司多年的ERP实施和 维护的工作经验,总结出ERP实施至少需要进行三层培训。
第一层是直接使用ERP软件的具体操作人员,这一类的人员相对而言素质较低,只需让其熟悉软 件的使用界面,重复、单一地对其进行具体操作培训,给其标准化操 作手册,保证未来数据输入和业务操作的准确性即可。
第二层是各部门的关键用户 和部门经理。对于此类用户,不仅需 要了解本部门软件的具体操作方 法和运作流程,还需要从ERP管理理 念上了解本部门和其他相关业务 部门的联系,并准确知道本部门在公 司ERP运作流程中做处的地位和 作用,然后强化其对本部门业务知 识和ERP系统流程融合后的认识, 最终能让他们发挥自己的主观能 动性来运作在本部门实施的ERP 模块,并达到最终优化的目的。
第三层是ERP项目经理、负责 ERP项目的高级领导和财务部的 关键用户、IT部的关键用户。财务 部的关键用户和IT部的关键用户 不仅需要像处于第二层的其他关 键用户那样熟悉本部门模块的具 体业务流程,还要像ERP项目经理 和负责ERP项目的高级领导那样,从全局的角度出发。对其培训应倾 向于ERP大的概念和理念,以及公 司如何成功运作ERP理念的整合。 只有这样,他们才能提纲挈领地做 好本职的ERP实施工作。
4结束语
ERP项目是一个庞大的系统 工程,需要进行详细的调研、软件 开发、二次开发以及最后整个ERP 在企业内的实时运行。AB集团ERP 系统的实施可体现企业的信息集 成,提高企业的管理水平,促进企 业的全面质量管理,缩短产品设计 周期及设计和制造的准确性、一致 性,更好地管理工程变更,缩短新 产品上市时间,增强企业竞争力。 总之,纺织印染企业成功应用 ERP系统取决于4个方面,可形象 地用如下公式表示: 印染企业ERP成功应用=有准 备的企业+合适的软件+成功实施+ 良好的售后服务。其中,成功实施 是保证ERP系统成功应用的最重 要因素。
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