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在巴西，外交部贸促司和发展工商部外贸秘书处副部级单位是巴西展览会的政府主管部门，巴西展览公司联合会为其行业协会。这三个单位每年都出版展览会名录，但由发展工商部编辑出版的名录内容更为翔实。
作为拉美第一大国，巴西每年都要召开上百个国际性的大型展览会和数百个地区性的中小型展览会，内容包罗万象。较大型的展会一般都集中在巴西第一大城市圣保罗，那里拥有世界超大展览中心——国际级的现代化场馆。巴西每年举办700多个展览会，综合性的占10%，其余多为专业展览会。部分专业展览会只允许企业参观，不对公众开放。展览会一般分为国际展和国内展。国内展又分为全国展、州展和市展。一部分国际展规模较大，知名度较高。例如，每年四月在圣保罗州内地城市黑河市ＲｉｂｅｉｒａｏＰｒｅｔｏ举办的“国际农业技术展”是世界三大农机展之一；每年四月在圣保罗市举办的“国际家庭用品展”每届参观人数上百万人。此外，还有著名的国际超市商品和服务展，每年9月在里约热内卢举行。巴西政府和会展业协会都明确表示：他们热切盼望中国企业能更多地参与。
在巴西参展时一般要考虑以下问题：
１．选择展览舍和参展商品
在巴西，五花八门的展览会遍及全国，圣保罗市几乎每天都有展览举行。因此，要从中选择知名度高且适合本企业的展会，才能有更多的机会与客户建立商务联系。
选择展览会不能只凭展览会的名称和收费的高低决定是否参展。例如，某个展览会名称为机械展，但只准展出机械的零部件，不允许任何整机展出。因此，要及时与展览主办单位联系，详细了解展览会的性质、参展企业、参观者来源、广告宣传、展馆的现场环境、配套服务设施和参展费用等情况。在对展会进行分析比较的基础上决定是否参展。
在决定参展后，还要进行认真的市场调查以及选择适销对路的展品。
从历年中国企业在巴西的参展情况来看，普遍存在展品品种少、档次低和参展人数少的反常现象，影响力不大。
２．展台的租赁
不同的展览公司和展馆其价格差异很大。首先要搞清楚展览公司提供的有关材料及价格表。签合同时要分清双方的责任。根据巴西的做法，展台费应在开展前付清。
３．展品的运输
在选择海运代理时，要注意代理的信誉和工作效率，应要求海运承运人及时安排和通知船期，以准确了解展品抵达的具体日期，保证按时参展。巴西海关报关手续较繁杂，展品须提前一个月运到巴西。
４．展品报关
按照巴西政府的规定，在巴西登记注册的企业可以直接办理报关事宜，也可以委托报关代理。但是，由于报关手续繁杂，最好委托报关代理。当委托报关代理时，一定要了解清楚该海关代理是否能直接办理报关手续。有些展会可以出售展品，但事前必须了解清楚，准备出售的展品报关是否按进口办理，即申请办理自动进口许可证或非自动进口许可证。
５．展位场地费
展位的好坏直接影响到参展效果，有实力的企业应尽量选择国际区或其他好的展区。尽管这样将花费一些资金，但可提高企业的财力形象、地位以及参观者的客流量。
６．展位搭建费
设计颇具吸引力的展位非常重要。它可能会花去公司五六位数字的钱，但一种层位设计无法满足全国各种商展的需求，须出台多种适合不同类型展品的布展方案。许多公司参加全国性商展时推出大型、壮观的展台，参加地区性商展时则使用较小的层位。
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