新加坡是个地域狭小的国家。自然资源匮乏,但各种国际会议和展览在新加坡的经济发展中却占有重要地位。据统计,新加坡的国际展会次数居亚洲第一,世界第五。目前每年前往新加坡旅游观光及参加各种国际会议、展览的人数比新加坡的总人口还多。足见会展对新加坡的经济发展起着非常重要的促进作用。
新加坡举办会展的地理位置十分优越。在以新加坡为中心的3小时飞行距离内,有2.5亿流动人口,每年仅中转旅客就高达250多万。新加坡处在这样一个枢纽的位置,非常适合举办国际性的会展。目前,新加坡有64家国际航空公司可直飞50个国家的154个城市。
新加坡旅游局的展览会议署建于1974年,主要任务是协助、配合会展企业开展工作,介绍新加坡举办国际会展的优越环境、政策和有关事项,宣传、推广在新举办的各种展会。展览会议署不属管理部门,其主要职责是义务协调配合展览公司,不向他们收取任何费用。展览会议署每年有计划地向世界各地介绍新加坡旅游、会展方面的情况,并且组织旅游团体和参展企业在世界各地举办的新加坡会展经济方面的研讨会,让各国了解新加坡的优势。因此,政府的职能在会展经济主要体现为服务,而不是越俎代庖。
新加坡政府在会展方面的投入不菲。新加坡博览中心就是由新加坡港务集团投资建立的。博览中心附近有地铁站,三条与之相通的高速公路,还有大型停车场和可同时供一万人用餐的新加坡第二大餐厅。
新加坡的会展公司一般都有自己的市场调研部门,以针对市场需求确定展会项目。现在许多参展厂商想要开拓一个国家或地区的市场时,先通过会展公司以举办展览会的形式开拓市场。展览公司将有参展需求的厂商和有了解展会内容的人群有机地结合起来,以达到办展方与参展方的“双赢”。
在小小新加坡领土上有着数十家相当规模的会展公司,他们之间的竞争相当激烈。但是他们很少打“口水战”、“价格战”。如励展集团曾想举办家具展,可一经调查发现已有别的公司举办过这类展览,就主动放弃了这个项目。在新加坡,多数展会公司都强调有序竞争、服务取胜。
大多数新加坡会展公司非常重视中国市场,在中国开展了业务,他们非常看好中国展会市场巨大潜力与份额。但他们希望中国会展业要理顺关系,规范市场和行业行为,科学、合理地参与竞争,培育更多的品牌展会,统一价格、统一标准、统一对外,效果会更好。
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