供应链是指一个企业与其供应商、供应商的供应商，以此向前直到最初的供应商，以及与其销售商、销售商的销售商，按此向后直到最终用户之间的关系网链，即由物料获取、物料加工，并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。它不仅是一条物流链、信息链、资金链，而且是一条价值增值链，能给相关企业都带来收益。因此，供应链是社会化大生产的产物，是重要的流通组织形式和市场营销方式。它以市场组织化程度高、规模经营的优势，有机地连接生产和销售，对生产和流通有着直接的导向作用。

一、供应链管理

供应链管理就是在产品供给的链条中，企业间就产品在流通过程中发生的各种管理活动，加强相互间的合作，形成战略联盟，通过信息的共有化、需求预测的共有化，来实现物流的分担，实现产品流通全过程的效率最大化。供应链管理也是一种创新的管理策略，它强调供应链上各参与成员及其活动的整体集成。它把不同企业的目标集成起来，以增加整个供应链的效率。有效的供应链管理不仅可以降低成本，还可以提高整个生产和销售过程的有效性，同时还可以给客户增值。

供应链管理是在现代科技促进产品极大丰富的条件下发展起来的管理理念，它涉及各种企业及企业管理的方方面面，是一种跨行业的管理。企业间作为贸易伙伴，为追求共同经济利益最大化而共同努力。因此，现代社会的竞争方式不仅仅是企业间的竞争，更是供应链与供应链之间的竞争。

在这方面，经纬纺机股份有限公司进行了积极的探索和实践，2002年以来，公司从集中采购入手，围绕供应链管理的核心思想，充分发挥经纬纺机采购规模优势，进一步降低企业经营成本，同时加强供应链管理，实施战略采购，在提升供应商之间简单的买卖关系到战略合作关系、共同实现互惠多赢目标的过程中进行了大胆的创新。

二、公司采购的重要性及现状分析

采购是供应链管理中一个非常重要的环节。作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。

1．采购在企业生产和供应链管理中的重要地位

采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。作为生产型的企业，经纬纺机通常要用销售额的70％左右来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况，只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业，供应链系统才可准时响应用户的需求，同时降低库存成本。因此，合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险具有极其重要的作用。一方面，科学的采购不仅能降低产品生产成本，而且也是产品质量的保证；另一方面，合理采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。

随着经济全球化和信息网络技术的高速发展，全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化，企业采购模式也随之不断发展。对于纺机制造商而言，要做到的是如何以好的产品、在什么时间、以什么样的价格、用最快的速度提供给客户，最终达到供需平衡。而这个结果也是衡量一个供应链好与不好的重要指标。从这个意义上讲，准确的预测和快速的反应速度是保证一条供应链良好运作的必要条件。

2．企业采购的现状和存在问题

纺机企业采购已基本实现市场化运作，现行采购模式主要有3种：传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中，传统的粗放式采购模式仍然是我们采用的主要采购模式。在这种传统采购模式下，企业的采购职能被忽视，采购部门只是一个普通的职能部门，承担事务性的采购工作。原来的企业采购暴露出了以下问题。

第一，采购成本数据库没有形成，无法对采购品种进行分类管理。在采购管理方面，80％的采购成本集中在20％的采购品类上，因此应当对采购品种进行分类管理。

第二，供需双方信息不对称，采购活动盲目性强。各企业和供应商之间不能进行有效沟通，互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情。

第三，采购部门与其他部门相互独立、分离，保持着明显的界限，影响作业流程的协调性。但在业务流程中，各部门都是重要的组成部分，部门之间的分离导致了业务流程的整体协调性较差。

第四，对供应商关系没有进行科学管理。当供应商流失或变更时不能主动应变，影响企业生产运作；与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面，未注重深层次合作关系的培养；供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成。

三、供应链管理中采购模式的创新

经纬纺机实施采购战略管理以来，逐步着眼于供应链的整体框架，考虑了供应的速度、柔性、风险，创新采购模式，从单一的竞争性采购模式变成为集中采购、全球采购、准时采购等多种模式及其优化组合以增强供应链竞争力。

1．采购模式创新

（1）集中采购模式

集中采购相对于分散采购而言，即经纬总部同时对所属子、分公司大宗原材料、关键零部件进行集中采购，通过全面掌握各企业的需求情况，与供应商签订统一合同，实现大批量订购，利用规模优势，提高议价能力，从而大大降低采购成本。

（2）全球采购模式

利用全球的资源，在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范围，也是经纬纺机全球化战略的必然要求。

（3）准时采购模式

准时生产的基本思想是只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，是在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式，其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以，准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上，当企业对原材料或半成品的需求产生时，有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。

2. 采购模式创新过程中应注意的问题

通过采购模式的创新，可以提高采购效率、降低采购成本，使采购的过程公开化，促进采购管理定量化、科学化，实现企业从为库存而采购到为订单而采购的转变，实现采购管理从内部资源管理向外部资源管理的转变。在采购模式的创新过程中应注意与企业内外部的协同、与供应商关系管理、健全采购绩效评估体系以及采购流程合理管理等问题。

（1）注重与企业内外部的协同

企业的采购要实现高效就需要企业各业务部门的协同配合，包括设计开发部门、生产部门、财务部门等。采购模式的优化过程中要注重采购部门与其他相关部门（尤其是生产部门）的流程重组，逐渐从注重功能集合向注重流程重组上转移，加强采购流程在企业内部的沟通和协调，充分发挥采购职能。

采购作业不仅需要与企业内部协同，而且更重要的是与外部供应商企业协同。这种协同不仅包括与供应商在库存、需求等方面通过信息的共享及时调整采购计划及执行过程，更为重要的是与供应商的全程协同。

经纬纺机从产品开发和改进入手，加强与供应商的战略合作，充分利用和平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，关注延伸供应链上相关行业前景，选择有能力的战略合作伙伴建立长期关系，推进供应链管理进程，利用供应商技能增强自身的市场竞争力。为此，举办多种专项物资的技术交流活动中，使供需双方技术、工艺人员进行面对面的交流，了解企业需求，针对性地开发适合纺织机械的配套产品。

（2）加强与供应商合作关系的管理

集中采购、全球采购等现代采购模式，一方面促使供应商向专业化的方向发展；另一方面使我们在更广的范围内挑选更为合适的供应商成为可能和必需。在全球供应链的环境下，采购方和供应方协同合作的难度不断增加，任何一方的失误都会造成供应链效率和利润的低下。可见，切实加强与供应商合作关系的管理在采购模式的优化过程中尤为重要。我们加强了对供应商的选择与评估，建立并协调与供应商战略合作关系，拟定产品共同开发计划，将采购作业与供应商的工作流程进行衔接。

（3）实行合理的采购流程管理

在流程管理方面，充分关注了企业采购流程管理，加强生产计划、物料需求计划和采购之间的协调运作。加强核心采购流程的设计，降低采购工作的随意性。以年度采购计划预算编制流程为例，如果没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养，就会导致大量的常规采购变成突发性的临时采购，使生产成本大幅上升。

（4）健全采购绩效评估体系

通过健全采购绩效评估体系并持续进行评估，可以及时有效地发现采购作业中的问题，制订改善措施和解决方案，确保采购目标的实现和绩效的提升。对于绩效评估体系的健全，建立了包括采购（计划完成及时率）、物料质量（来料合格率）、采购成本（价格差额比率）、采购周期、供应（供应准确率）、库存（库存周转率）、服务满意度等指标体系来评估。

四、结语

如何最大程度地搞好企业采购工作，我们目前仍在不断摸索，相信集中采购、全球采购并非是唯一有效的、最好的管理模式，其局限性和优势并存：各子企业的认知程度还有待统一和提高，仍然有大量的协调工作需要去做；市场价格在一定范围和时间内的波动会与锁定的价格产生背离，增加操作难度；经纬纺机的供应商有很多是母体企业或是与母体有关联的企业，历史形成的长期合作关系使这些企业的产品局限于内部配套，