为进一步充分调动员工积极性，凝聚集体智慧，公司广开言路，察纳善言，2010年10月13日，润源公司“总经理信箱”正式启用。

仔细瞧瞧这地理位置，一边是食堂，一边是员工活动室，进入便是员工宿舍， “总经理信箱”便在此安家落户。设立启用此信箱，一为全体员工创造了一个良好的畅所欲言的平台和机会；二在公司最高决策层和各级管理员、员工之间设立“无障碍通道”。具体表现为以下几个方面：

1、员工可以直接向总经理汇报自己日常工作、学习和生活中的一切情况；署名或匿名给总经理王占洪直接写信；报告好人好事；检举揭发不良行为；提出合理化建议等等；

2、员工就公司的经营、管理、生产、研发、销售等各个层面提出建设性意见和建议；

3、员工也可以对本职工作提出改善的方案等。

这些一方面便于领导及时了解公司的管理、生产、营销等运转情况，防微杜渐，将隐患和可能潜在的危险消灭在萌芽状态或迅速采取有效措施，将损失降到最低；另一方面，可以便提高公司的管理效率和工作质量。

总经理在收到员工信件后，将本着“公平、公正、公开”和“调查先于结论，结论坚决执行”的原则，在24小时内作出批示，并责令相关责任部门和责任人于两天内作出整改，并将整改结果上报。“信箱“制度奉行“来信必复、执行彻底”的原则，所有来信中涉及的部门和个人有权为此作出解释，但必须坚持“求是”精神，否则，将独自承担由此造成的一切后果。

欢迎全体员工敞开心扉，以笔为桥梁，积极与总经理进行一对一沟通交流，不需要有多华丽的词藻，优美的语言，只需要您心中有公司，本着实事求是的态度积极反应问题，吐露心声，足矣！

此信箱由总经理直接管理，定期开箱，确保在收到信件后的24小时之内作出处理批示，并限相关部门48小时内作出相关整改反馈。王占洪承诺，以总经理的名义保证：坚决为员工保密，彻底杜绝打击报复行为。